
Онлайн-корпоратив в формате большого фестиваля
К нам обратился заказчик, крупный интернет-сервис для размещения объявлений, с запросом – организовать корпоратив в онлайне на 400 сотрудников по всей России.
Сложности состояли в том, что:
- люди были разобщены территориально,
- это усугублялось отсутствием «живой» встречи, все контакты должны были происходить через мониторы компьютеров.
Мы определили главную задачу события – создать такую атмосферу, чтобы все сотрудники почувствовали максимальное единение.
Решение
Для события был выбран формат большого онлайн-фестиваля музыки, общения и развлечений Sensation. Концепция была определена так: мир очистился и готов открыть свои двери. Поэтому надеваем белое в знак чистоты и входим в новую реальность!
4,5 часа в прямом эфире
200 одновременных подключений
11 виртуальных комнат
400 участников по всей России и столько же отправленных им шоу-боксов
2 профессиональные видеостудии одновременно: в Москве для главной сцены и в Петербурге для виртуальной комнаты с диджеями
7 уроков по танцам для руководителей
более 300 сценариев и инструкций, как снимать себя на телефон
гигабайты памяти на облачных дисках
И все с соблюдением мер безопасности: предварительные аудиозаписи и видеосъемки проводились бесконтактно, на собственные телефоны без выездов операторов.
Заранее гости по всей России, от Хабаровска до Карелии, получили подарочные боксы: приглашение, очки, бокал со светящимся льдом, сиропы для коктейлей, бенгальские огни. А также инструкцию и ссылку на сайт праздника.
Точкой входа был сайт фестиваля. Главная сцена мероприятия располагалась на виртуальной крыше офиса компании, все действие происходило в прямом эфире. Выступал ведущий, диджеи, проходили розыгрыши и интерактивные конкурсы.
Всю программу прямого эфира собирали во время самого мероприятия: танцевальный флешмоб среди участников, запись аудио-трека с сотрудниками мероприятия, телемосты со спикерами, приветы из зум-комнат, треки по заявкам.
Параллельно было создано 11 виртуальных комнат с развлечениями:
- танцевальный мастер-класс,
- художественный мастер-класс,
- мастер-класс по коктейлям,
- озвучка фильмов,
- крокодил,
- элиас,
- чемпионат по компьютерным играм
- комната с ди-джеями,
- 3 разговорных комнаты.
- онлайн-фотобудка.
Для зрителей в виртуальных комнатах были созданы специальные фоны.
А после 23:00… онлайн-квартирник! Пели под гитару любимые песни до 4 утра. Чат на всех, фото и приветы. Провели конкурс костюмов по фото – результат лучшей команды собрал у экранов все отделы вместе. Из голосовых сообщений чата смонтировали песню и запустили в прямом эфире. А из записи танцевальной комнаты получился еще один клип.
Благодаря этому событию удалось объединить 400 человек – все были довольны и чувствовали себя максимально связанными друг с другом!